Direction de l’Administration et des Finances

La Direction de l’administration et des finances assure la gestion des ressources humaines, financières et matérielles et des services généraux au sein du ministère.

A ce titre, elle est chargée de :

en matière de gestion des ressources humaines :

  • Elaborer, mettre en œuvre et évaluer la stratégie de modernisation de la gestion des ressources humaines
  • Développer une capacité d’amélioration de la communication interne,  de la qualité de l’accueil des usagers, du dialogue social et du travail en équipe
  • Elaborer un plan de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, de la mettre en œuvre et de l’évaluer
  • Elaborer, mettre en place et évaluer les cadres organiques, les fiches de postes, les plans des recrutements, les plans de carrière, le système de gestion des performances et les plans de formation
  • Mettre en place une base de données et un dispositif de collecte et de traitement des informations pour une gestion maîtrisée des ressources humaines
  • Informer et de former le personnel sur les enjeux de gouvernance, les principes, les bonnes pratiques et les procédures de gestion des ressources humaines

en matière de gestion des ressources financières :

  • D’assurer la préparation du budget du ministère
  • Elaborer des politiques et un plan de sécurisation, d’assainissement et de modernisation des ressources financières du ministère et les mettre en œuvre
  • Assurer le suivi budgétaire et de faire le point périodique de l’état des ressources
  • Mettre en place une base de données, un dispositif de collecte et de traitement des informations pour une gestion efficiente des ressources financières
  • Informer et de former le personnel du ministère sur les procédures de gestion des finances publiques

 en matière de gestion des ressources matérielles et des services généraux :

  • Elaborer un plan d’investissement, d’équipement, de maintenance et d’amortissement, le mettre en œuvre et l’évaluer
  • Assurer la gestion des stocks
  • Mettre en place une base de données, un dispositif de collecte et de traitement des informations pour une gestion efficiente des ressources matérielles
  • Elaborer et mettre en œuvre le programme annuel des voyages, missions et manifestations officiels en liaison avec le Cabinet du Ministre et le Secrétariat général du ministère
  • Mettre en place un tableau de bord de suivi des activités relatives à l’organisation des voyages, missions, missions et manifestations officiels
  • Assurer les formalités nécessaires à l’accomplissement des missions
  • Informer les cadres et agents du ministère sur les dispositions permanentes ou ponctuelles pour faciliter les voyages, missions et manifestations
  • Assurer le service d’accueil des usagers/clients du ministère
  • Veiller à la propreté des lieux de travail